在家办公效率低怎么办 如何提高在家办公的效率
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现在已经有不少人是在家进行开工的,但是在家办公的效率很低怎么办,有很多在家工作者表述自己在家工作真的是很慢,那么帮帮我小编就来说说吧。
为什么在家办公,工作效率很容易变差?这是因为一开始你会觉得无拘无束,特别舒服。但过了一段时间,你就会觉得浑身难受,工作效率也会大大下降。那么,怎样才能提高在家工作的效率呢?我给大家分享几个经验。
第一,准时起床,穿戴整齐。
我经常在酒店的房间办公,偶尔也会在家办公。我会给自己提一个非常重要的要求:一定要早起,穿戴整齐。不要觉得穿着睡衣很舒服,穿着睡衣吃早饭,吃完早饭趴在餐桌上就开始干活了,在这种状态下,你会特别容易分神。你一定要当作正常上班一样,准时起床,换上正式的衣服,这是一种仪式感。这种仪式感会把你拉入一个工作的状态,很大程度上可以提高你的工作效率。
第二,一定不能在休息区办公。
反过来说,不要在办公的地方休息,在家里,要把做这两件事的场所分开。如果你家里有书房,就把书房当作你的办公室,早上起床,穿戴整齐,带着背包正式地走进书房,把门关上,就相当于你到办公室开始办公了,这个过程很重要,在这里把一切工作资料都准备好,注意,不要在这睡觉。
第三,清晰地区分好工作和休息时间。
在家办公,对公司而言,考验的是把目标拆解为任务的能力。对员工而言,考验的是区分工作和休息的能力。这是什么意思呢?就是你很容易工作着工作着,突然之间想要在沙发上躺一会儿。躺下来之后就想,那我打开电视看一会儿,休息一下吧……而一看就是很长时间。无法保持专注,这是在家办公带给我们的巨大挑战,但这也是很锻炼一个人的。
怎么才能区分好工作时间和休息时间呢?建议大家用番茄钟工作法,就是工作以25分钟为一个单位,这25分钟里,手机调成静音,什么东西都不要碰,告诉自己在这个时间里、在番茄钟提醒你之前,只能专心工作,别的什么都不能干。工作25分钟之后,可以休息5分钟,这5分钟可以去倒杯水、上个厕所,去翻翻其他书,休息结束再进入下一个25分钟。
中午的时候,你当然可以在家里自己做点东西吃,但也需要给自己设定好,12点到1点之间才可以做这件事情,这是你的休息时间。吃完之后可以戴上口罩,出门走一走,稍微呼吸一下新鲜空气,舒展一下筋骨,这也是很重要的。到了下午1点钟再回来上班,6点钟下班。下班之后,你就可以离开书房,进入下班状态。你告诉自己,我下班了,这个时候才可以把身上正式的衣服换成家居服。
只有清晰地区分好工作时间和休息时间,远程工作,才会既有效率,又能劳逸结合。如果公司里每个人都能做好这件事情,其实对公司的管理水平和个人的自我管理水平都是一个很大的提升。
以上这些建议,希望能帮到在家办公的你。
之前做过两年多的自由职业者,对在家办公这件事还算有点儿经验。总的来说,在家办公这件事,真的没有大家想象中那么开心,如果没有强大的意志力或者好的方法,很容易陷入到放任自流的状态。
推荐一些自己使用过的技巧,希望能帮助你,让你在家办公也能提升效率。
一、起床、睡觉和一日三餐的时间要固定,最好都设置闹钟;
二、开始工作时,换一身衣服,创造仪式感;
三、尽量将工作区域和休息区域分开,最简单的就是单独在餐桌或书桌固定一个工作区,不要躺在床上工作,也不要在工作区看剧玩游戏;
四、使用一些任务管理的方法,最简单的就是列出两张清单,把它们放在显眼的位置:
「本周待办」→每周末列出下周所有要做的事情;
「今日待办」→每天开始工作前,从「本周待办」中取出一些事务,作为今天的待办事项;
五、专门留出一部分工作时间,这段时间里不看微信,不查看邮件,用来做深入的思考;同样可以专门留出一部分工作时间,集中回复微信和邮件;
六、可以尝试「番茄工作法」,以25分钟作为一个时间段,之后休息5分钟;
七、有意识提醒自己多饮水;
八、有意识提醒自己多运动;
九、尽量按照「今日待办」清单的任务工作,如果当天的工作已经完成,要毫无愧疚的开心去玩;
十、每天专门拿出一点时间和朋友、家人通话,避免一个人独处的时间太长。
技巧还有很多,不过原则大致就是三条:
越是在家办公,越要把「家」和「办公」区分开;
越是时间自由,越要严格安排自己的时间;
越是一个人,越要照顾好自己的身心。
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