你会选择无纸化办公吗 怎样看待无纸化办公
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近期纸价连涨3月,A4打印纸每包上涨2元,纸价上涨,难的是采购商,办公成本又上升了,应该大力推动电子化,无纸化,能用电子版的就用电子版。那么你会选择无纸化办公吗?怎样看待无纸化办公?下面本站小编带来介绍。
进入12月以来,不少造纸企业多次发布涨价函,宣布上调多种文化纸,在北京的一家纸品专卖店,负责人告诉记者,从今年9月底以来,已经连续三个月,收到上游供货纸厂发布的涨价函,每次提价在200-300元/每吨,近三个月来累计涨幅已经达到了600-900元/每吨,例如一包A4打印纸就上涨了2元。
北京的一位经销商告诉记者,目前一些高白类的双胶纸产品,近三月涨幅已经超过了每吨1000元,按照这个最新的出厂价销售,终端市场根本卖不动,因此他不得不自己消化一部分上涨的成本,并减少库存和采购品类来规避风险。
现在公司像做说明,通告或文件都可依靠互联网来实行,包括合同等等,财务记账等等完全可以用互联网来实现。例如电子发票,电子合同,电子邮件等待,这些电子版均都可以替代纸质版!无纸化办公可以推行,不用纸,减少用纸,这也是有环保作用的!
无纸化办公是为了更方便,也是为了保护环境。不过无纸化办公已经提倡了很多年,但是一直没有真正做到无纸化。就像人们常说的那样,在纸张上写着保护环境。这无疑就是对纸张对树木,对环境的一种讽刺。还有就是那些诈骗分子被抓来以后,口口声声的喊着中国人不骗中国人,这也是一种讽刺。
现如今全球的纸张用量很难想象——在亿吨的级别,包括包装用纸、新闻纸、清洁用纸、打印/手写用纸等等。其中打印/手写用纸大约占到28%,也是亿吨级水平。短期来看,纸张用量仍然是上升的趋势,尤其是在亚太地区、南美地区。
移动设备的普及,办公媒介从台式的PC,更多地迁移到手机、平板电脑这些移动设备上。WebCal和TeamView、TeamBition这种集中式办公工具的出现可以极大的减低纸张的使用量。微信企业号的开启引进了企业微信办公的新模式。如21cn微企,企业用户可以通过微企的微信办公平台轻松实现各种会议、交流、分享。
所以说无纸化办公需要提倡,也需要更多的企业和人去支持去关注。光是一个人的力量还是比较有限的,比如说宣传网络诈骗的预防知识,光靠一个人是很难的,需要靠大家一起努力。
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